Обязательный профилактический визит Роскомнадзора
Согласно ст. 45 ФЗ‑248 «О государственном контроле», в течение года с даты начала обработки ПДн Роскомнадзор обязан провести обязательный профилактический визит. Отказаться от него нельзя.
Что такое профилактический визит
📋 Формат проведения
Профилактический визит — это профилактическое мероприятие в форме беседы по месту деятельности компании либо через видео-конференц-связь (ВКС). Сотрудники РКН не выезжают — анализируют документы удалённо.
- Проводится в режиме онлайн (ВКС)
- Срок проведения — до 10 рабочих дней
- Уведомление приходит за 24 часа
- Отказаться от визита нельзя
⚠️ Кто в зоне риска
В первую очередь, готовиться должны компании, отнесённые РКН к высокому и значительному риску, а также все, кто подал уведомление об обработке ПДн.
- Компании с высоким/значительным риском
- Организации, подавшие уведомление в РКН
- Компании с протоколами АП за последние годы
- Даже ИП с 1 сотрудником обязаны соблюдать 152‑ФЗ
Какие документы запрашивает Роскомнадзор
Типовой перечень документов, запрашиваемый территориальным органом РКН при проведении профилактического визита.
Организационные документы
- Приказ о назначении ответственного за обработку ПДн
- Должностной регламент ответственного
- Политика оператора в отношении обработки ПДн
- Локальные акты по вопросам обработки ПДн
- Правила внутреннего контроля обработки ПДн
Документы безопасности
- Документы о правовых, организационных и технических мерах защиты
- Акт оценки вреда субъектам ПДн
- Документы аудита соответствия обработки ПДн
- Подтверждение ознакомления работников с законодательством
- Подтверждение хранения баз ПДн на территории РФ
Документы учёта
- Перечень лиц с доступом к ПДн
- Перечень мест хранения ПДн
- Меры по раздельному хранению ПДн
- Документы по обработке ПДн без автоматизации
- URL-адреса сайтов, обрабатывающих ПДн
Согласия и уведомления
- Формы согласий на обработку ПДн
- Обязательства о неразглашении ПДн
- Уведомление в РКН (актуальное)
- Заключения по результатам контроля
- Акты об уничтожении ПДн
⚡ Мы подготовим все эти документы за вас. Вам останется только утвердить и направить в РКН.
Как проходит профилактический визит
Уведомление
За 24 часа на email приходит письмо от РКН с перечнем запрашиваемых документов и датой проведения.
Предоставление документов
Вы направляете запрошенные документы в территориальное управление РКН.
Беседа и акт
ВКС-беседа с инспектором, анализ документов, составление акта. При нарушениях — предписание.
Подготовим к визиту «под ключ»
Комплексное решение вопроса — от разработки документов до сопровождения на визите.
Комплект документов + сопровождение
- Регистрация / корректировка в реестре РКН
- Приведение сайта в соответствие
- Комплект документации для визита
- Консультации до, во время и после визита
- Гарантия на проведённые работы
Документы + аудит + поддержка 1 год
- Всё из базового пакета
- Полный комплект ОРД по 152‑ФЗ
- Персональный чат с экспертом
- Поддержка 1 год (обновления при изменениях закона)
- Письменные и устные консультации
- Инструкция по внедрению документации
Частые вопросы о профилактическом визите
Подготовьтесь к визиту Роскомнадзора
Получите готовый комплект документов за 3 дня. Гарантия прохождения визита без нарушений.
Без предоплаты · Фиксированная стоимость · Гарантия на работы